Privacy document

Voor een goede begeleiding is het noodzakelijk dat Praktijk Kropmans een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheid en gegevens over eventueel uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw begeleiding noodzakelijk zijn en die Praktijk Kropmans, na uw expliciete schriftelijke toestemming, heeft opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld de huisarts. Praktijk Kropmans spant zich in uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat de counselor:
1. Zorgvuldig omgaat met uw persoonlijke- en medische gegevens.
2. Ervoor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.

Praktijk Kropmans maakt gebruik van mail en whatsapp voor communicatie. Door middel van het tekenen van het aanmeldformulier gaat u hiermee akkoord. Praktijk Kropmans vraagt u persoonlijke gegevens/informatie enkel in een met wachtwoord beveiligd document naar de praktijk te sturen.

Gesprekken via beeldbellen vinden plaats via een door de beroepsvereniging goedgekeurd programma.

Uw counselor heeft als enige toegang tot de gegevens in uw dossier.
Uw counselor heeft wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen worden gebruikt:
1. Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de counseling is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete schriftelijke toestemming tenzij dit wettelijk anders is bepaald.
2. Voor het gebruik van mijn waarneming tijdens mijn afwezigheid.
3. Voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
4. Voor geanonimiseerd gebruik tijdens supervisie.
5. In geval van facturering wordt een klein deel van de gegevens uit uw dossier gebruikt voor de financiële administratie, die door de boekhouder wordt gebruik voor de administratie.

Als wij om andere redenen gebruik wil maken van uw gegevens, dan zullen wij u eerst informeren en expliciet uw schriftelijke toestemming vragen.

Deze gegevens in het cliëntdossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 20 jaar bewaard.

Uw privacy op uw nota (In geval van facturering.)
Op de nota die u ontvangt staan de volgende gegevens
1. uw naam
2. de datum van de begeleiding
3. een korte beschrijving van de begeleiding, zoals ‘integratieve counseling’.
4. de kosten van het consult.